Uskoro skraćeni rokovi obaveznog čuvanja dokumentacije

Uskoro skraćeni rokovi obaveznog čuvanja dokumentacije

U pripremi je Uredba po kojoj će znatno biti skraćeni rokovi obaveznog čuvanja dokumenata.

To znači da preduzeća više neće imati obavezu da čuvaju finansijske izveštaje 20 godina, a fakture deceniju.

Takođe biće usklađen i rok čuvanja sa rokom važenja, pa tako više neće biti situacija kao što je na primer da se dokument čuva tri godine, iako mu je rok važenja samo godinu.

Za sada, međutim, nije poznato koliko će ti novi rokovi čuvanja važiti, ali je sigurno da će biti skraćeni.

Oko 80 odsto informacija državne institucije i privreda širom sveta i dalje čuvaju na papiru, a u Srbiji taj procenat iznosi čak 93 odsto!

Police od 30 kilometara

Obaveza arhiviranja papirne dokumentacije u našoj zemlji propisana je u periodu od dve pa do 70 godina ili trajno, što neminovno nameće velike troškove.

Samo u Agenciji za privredne registre na upravljanje i čuvanje papirologije se potroši milion evra godišnje dok je dužina polica te institucije već premašila 30 kilometara!

Sa ovim problemom čuvanja dokumantacije suočavaju se i velike kompanije, državne institucije, mala i srednja preduzeća, preduzetnici, banke, trgovine… svuda gde se papir koristi. Primera je bezbroj…

Besmisleno

– Firme su obavezne da čuvaju finansijski izveštaj 20 godina što je besmisleno jer čim su ga predali APR-u on je tamo pohranjen i nema potrebe duplo da se čuva. Faktura mora da se čuva 10 godina. Da postoji sistem pri Poreskoj upravi u okviru kojeg bi bile registrovane sve fakture bila bi ista priča kao i sa finansijskim izveštajima – kaže Ivan Radak iz NALED-a.

Rok važenja im jednu, a moraju da se čuvaju tri godine

Ista situacija i u građevinskom sektoru, gde je recimo propisano da lokacijski uslovi kao dokument moraju da se čuvaju tri godine, a rok važenja im je godinu dana, što je takođe jedan primer paradoksa.

Takođe, svi predmeti u oblasti građevine se čuvaju trajno iako svi dokumenti u jednom predmetu ne važe jednako.

Preciznije, jedna zgrada ili kuća je jedan predmet u kojem se nalaze dokumenti kao što su lokacijski uslovi, građevinska dozvola, upotrebna dozvola i drugi dokumenti izdati za njenu gradnju. Lokacijski uslovi se čuvaju tri godine, a građevinska i upotrebna dozvola trajno.

Arhiv zatrpan papirima

– Državu mrzi to da razvrstava i onda pošalje ceo predmet Arhivu Srbije da oni razvrstavaju šta je zaista za trajno čuvanje, a šta može da se baci jer nije arhivska građa. Pošto Arhiv nema dovoljno ljudi da to radi, onda je zatrpan predmetima. Državi je najlakše da propiše da se najveći broj dokumenata čuva trajno i tako smo došli do tih 93 odsto, a verovatno dobar deo je nepotrebno – ističe Ivan Radak.

Prednost e-poslovanja

Za privredu, računice pokazuju troškovi čuvanja poslovne dokumentacije na papiru još su veći nego u slučaju državnih organa.

Banka srednje veličine godišnje proizvede 11 miliona papira, a manji trgovinski lanac potroši i do 150.000 evra na tonere, papir, štampu i zakup magacina, tako da će e-poslovanje uštedeti stotine miliona evra.

– Hoćemo da uhvatimo korak sa svetom, a u nekim stvarima smo zaglavljeni u sedamdesetim i osamdesetim godinama prošlog veka. Preporuka je da država gde može i što više može da papiri odnosno dokumenta prevodi u elektronsku formu jer je to jeftinije i efikasnije za korišćenje. To bi značilo da bukvalno od kuće možemo da dođemo do potrebnih dokumenata bez obilaženja različitih šaltera. Uostalom, ako imamo činjenicu da kriptovalute, među kojima je najpopularniji bitkoin, mogu da funkcionišu samo u elektronskoj varijanti, zašto ne bi neki ne tako važni papiri bili u elektronskoj formi – ističe Ljubodrag Savić, profesor Ekonomskog fakulteta u Beogradu.

Izvor: GdeInvestirati/Blic, Danijela Nišavić
Previous Francuzi traže radnike na Arktiku i Antarktiku
Next Uzmi račun i pobedi: Postanite vlasnik jednog od 10 stanova

You might also like

Karijera 0 Comments

Raspisan konkurs za dodelu kreditnih i bespovratnih sredstava početnicima u poslovanju

Ministarstvo privrede Srbije raspisalo je dva javna poziva za dodelu kredita i bespovratne pomoći početnicima u poslovanju u ukupnom iznosu od 600 miliona dinara.

Politika 0 Comments

Prva poseta Nikolića Sarajevu

Predsednik Srbije Tomislav Nikolić boraviće danas i sutra u radnoj poseti Sarajevu u okviru koje će učestvovati na ekonomskom samitu “Samit 100” i sastanku lidera Brdo Brioni proces.

Tema dana 0 Comments

Goran Vesić: Beograd dobija 54 fontane

Beograd će dobiti 54 nove  fontane i to na mestima koja sada izgledaju zapušteno, poput kružnih tokova u Novom Beogradu i kod Bogoslovije, odnosno Topčiderske zvezde.

0 Comments

No Comments Yet!

You can be first to comment this post!

Leave a Reply